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Les conseils de Linda Vallette sur les principales démarches pour s’installer

Témoignage de Linda VALLETTE

Sage-Femme Echographiste – Les Lilas

Bonjour, moi c’est Linda Vallette, je suis sage femme échographiste, depuis 2013 et installée, en libérale, depuis 2015.

Qu’est-ce qui vous a donné envie de vous installer en libéral ?

En fait, je cherchais à faire plus d’échographies que ce que me proposait l’hôpital où je faisais deux vacations par semaine et donc j’ai cherché un petit peu les différentes possibilités et j’ai commencé en remplaçant une de mes collègues qui était installée en libéral, pendant son congé maternité, donc j’ai eu l’occasion de découvrir le monde du libéral dans son cabinet. Ce qui m’a tout de suite plu en fait c’est ce lien privilégié qu’on peut avoir avec les couples, qu’on va voir aussi plusieurs fois pendant la grossesse, ce n’était pas toujours le cas à l’hôpital et de pouvoir avoir une approche de l’échographie qui est un petit peu différente de ce que je pouvais avoir en milieu hospitalier et de passer au delà de juste ce côté technique de l’acte d’échographie.

Comment vous êtes vous organisée pour trouver votre local, acheter votre équipement & les options de financement ?

Le local c’est vrai que ça a été le point le plus compliqué d’autant qu’on a tout un tas des normes auxquelles il faut satisfaire concernant l’accessibilité qui sont bien regroupés dans le manuel d’installation libéral du conseil de l’ordre.

Pas mal de démarches : aller voir les commerces alentour, la pharmacie, les professionnels du secteur pour savoir s’ils ont été mis au courant d’un local disponible, mais aussi contacter les agences immobilières et puis pas mal de recherches en ligne.

Ce qu’il faut savoir c’est qu’il y a la possibilité de changer un appartement, par exemple qui est destiné à de l’habitation, pour un exercice professionnel et pour ça il faut faire une demande en mairie, c’est un changement des destinations et donc c’est ce qu’on a fait, on a fait un contrat un bail professionnel et la mairie a accepté le changement de destination du local qu’on occupe, qui était un appartement, donc on est dans un immeuble neuf donc qui répond aux exigences pour les normes handicapés.

Concernant le matériel moi j’ai été formée en échographie sur un appareil de General Electric et je ne me voyais pas changer de constructeur au moment de mon installation. C’est vrai que quand on est encore jeune échographiste, le fait de changer de lieu de contexte on se rend compte quand même que ça influe sur notre pratique. Donc moi je voulais sécuriser aussi mon environnement de travail en travaillant sur une machine que je connaissais, donc j’ai contacté le commercial de General Electric pour la région Ile de France, on s’est rencontrés plusieurs fois, on a pu discuter de mes besoins de mon budget et je savais un petit peu déjà vers quelle machine je souhaitais m’orienter. Cela s’est fait un petit peu en amont je dirais peut-être trois mois avant la date d’installation.

Concernant le financement c’est quelque chose dont j’ai discuté directement aussi avec le commercial de General Electric, pour ma part je n’avais pas fait d’autres démarches, ni par ma banque, ni par d’autres biais et donc j’ai fait le choix de prendre un crédit bail sur six ans, un partenariat avec une des banques avec laquelle travaille General Electric.

Pour Aller plus loin :

“En savoir plus sur Équipements & services nécessaires à votre cabinet de sage-femme”

Quelles ont été les difficultés rencontrées ?

C’est vrai que quand on regarde, au départ, la somme de tâches administratives et de documents à recueillir avant l’installation, on peut prendre peur. Au final, il y a quand même beaucoup de choses maintenant qui peuvent être faites en ligne, que ce soit auprès du conseil de l’ordre ou auprès de l’urssaf. On arrive quand même à avoir des interlocuteurs qui répondent assez rapidement aussi auprès de la sécu, donc finalement on franchit les étapes les unes après les autres au fur à mesure, ça paraît un peu difficile au départ et finalement on arrive même dans un temps assez restreint à faire toutes ces démarches. Sachant que je me suis installée assez vite, quand on a décidé de mon installation, on a eu l’accord pour le bail professionnel le 4 décembre et je me suis installée le 15 janvier et donc dans l’intervalle, j’ai réussi à faire les démarches nécessaires et donc c’est possible.

Pour en savoir plus sur les démarches à accomplir à l’installation

Avec du recul, que feriez-vous différemment ?

Ce que j’aurais fait différemment ? Les trois premiers mois où j’ai commencé mon activité c’est moi qui décrochais le téléphone et qui donnais les rendez vous aux patientes et cela demande une très grande disponibilité. Je pense que maintenant si c’était le cas je souscrirais directement à un secrétariat. Ou un secrétariat en ligne comme Doctolib ou un secrétariat téléphonique. Je pense qu’en fait, en vrai, à terme, les deux sont vraiment nécessaires. C’est important que les patientes, quand elles appellent, aient une personne physique au bout du téléphone et en même temps un agenda électronique. Ça permet aussi aux patientes une grande liberté dans la prise de rendez vous et le déplacement des rendez-vous. C’est vraiment ce que j’aurais fait différemment.
Et puis prendre une ligne de téléphone pro tout de suite, parce que j’ai beaucoup donné au départ mon numéro de portable aux patientes, parce qu’on a besoin d’être joignable, mais on a aussi besoin d’éteindre SON téléphone le soir ou le week-end ou en vacances.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui souhaite s’installer ?

Alors un des plus grands conseils que j’aurais à donner c’est de bien se renseigner sur les besoins du secteur où vous pensez vous installer, mais aussi se renseigner auprès des professionnels qui travaillent déjà sur le secteur, qu’est ce qu’ils recherchent. Ca permet aussi de tisser des liens avec ces professionnels, avec qui on sera amené à travailler par la suite. Moi j’étais ravie d’échanger avec des collègues qui étaient déjà installés pas très loin et on a pu discuter sereinement en amont de l’installation. Savoir est-ce que c’était souhaitable ou pas, est-ce qu’il y avait besoin d’une autre sage-femme échographiste dans le secteur. Les besoins de la population aussi, est-ce qu’on est dans un endroit où il y a pas mal de familles donc potentiellement il y a aussi pas mal de couples qui vont avoir des enfants, en fait faire une étude de marché savoir quels sont les besoins en échographie dans ce secteur là. Une bonne façon de savoir justement quel est le besoin en échographie, c’est de faire la demande auprès de la sécu, ils sont capables de vous dire le nombre d’échographies réalisé sur le secteur en fonction du nombre de grossesses ça permet d’avoir une petite indication.

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